按照学校要求和部署，7月11日中午12：10分，竞技宝电竞2025年暑假前行政扩大会议在在洁行楼313会议室召开，学院领导班子、行政人员、教研室主任及教学秘书参加会议。会议由竞技宝电竞王冠男院长主持。

王冠男院长首先向大家汇报了上半年竞技宝电竞取得的成绩和业绩，对各科室的工作给予了肯定。同时他对期末教学工作、临床专业认证工作、实习学生管理、实验室及学生安全、请销假制度等工作进行了整体布置，并对下学期重点工作做了部署安排。他强调学院师生要树立主人翁的责任感，做到“人人为院，院为人人”，共同营造学院“团结、和谐、奋进、创新”的良好局面。

王丰书记指出了教师违反学校规定，私自持有护照、私自出国等此类问题的严重性，要求教师一定要按照学校规定程序进行报备，多请示、多汇报。

下午13：40分，学院领导班子及办公室对学院所有实验室、办公室等区域进行了走访和排查，重点查看了实验室安全隐患，针对检查中发现的漏水、墙皮脱落等安全问题，现场提出整改意见、按程序报修。同时强调了各实验室、办公室人员离校前，关好门窗、断电，防范水灾与火灾，确保暑假期间的安全稳定。